Építkezési e-napló: a szükséges jó

Pásztory Ádám

Az elektronikus építkezési napló, népszerű nevén e-napló története több mint 10 évre tekint vissza. Mára pedig már megkerülhetetlen eleme lett minden építkezésnek.

Ez az írás nem az elektronikus építési napló kezelési útmutatója kíván lenni. Minek is, hiszen az illetékes szervezet külön honlapcsoportot üzemeltet ennek céljából.

Nem beszélve arról, hogy építészeti műfajtól, funkciótól függően elektronikus építkezési naplóból többfajta is van. Tehát ha a kedves olvasó nem családi házat, nyaralót, hanem például utat, ipari létesítményt, elektronikus hírközlési- vagy közlekedési építményt kíván építeni, akkor is megtalálhatja a számára rendelt e-napló típust.

Az elektronikus építési napló üzemeltetése helyett vagy előtt az eszköz jelentőségével érdemes megismerkedni, főleg abban az esetben, ha az olvasóban megszületett az elszántság és lelkileg is készen áll egy építkezés vagy egy nagyobb horderejű felújítás lebonyolítására.

A jelentősége megkérdőjelezhetetlen

Aki projekt területen dolgozik vagy részese volt összetett, sok szereplős, mégis egy végeredményben kicsúcsosodó folyamatoknak az tudja, a transzparencia, azaz az átláthatóság, a felelősségi körök meghatározása, a szereplők koordinációja, az információk köröztetése, a visszajelzések és a szükséges módosítások követhetősége alapvető követelményei a sikernek. Azonban az építési naplónak fentieken kívül van még egy nagyon fontos funkciója,

minden vitás ügyben perdöntő jelentősége van az ebben foglaltaknak.

Szó szerint perdöntő, ugyanis a bíróság kiemelten kezeli a perek során az építési naplóban foglaltakat, de a legtöbb hitel esetében is a pénzintézetek is megkövetelik az elektronikus építési napló használatát.

Mit adott a digitalizáció?

Ahogy az élet többi területén, a digitális kor előtt az építési napló is, nem meglepő módon papír és indigó alapon működött. Amellett azonban, hogy értelemszerűen az analóg napló vezetése több időt vett igénybe, sajnos visszaélésekre is lehetőséget adott, ugyanis utólag is be lehetett vezetni adatokat. Ezt kizárandó, illetve a digitális kor kihívásainak engedve, 2013-ban született meg az elektronikus építési, vagy közismert nevén e-napló.

Ebben a rendszerben bármikor, bármilyen időtávlatban ellenőrizhető minden bejegyzés.

Ezek a bejegyzések, események tértivevény jelleggel működnek, azaz, ha például a kivitelező valamilyen kommunikációjára, kézbesített üzenetére nincs reakció az építtető részéről, az később már nem pótolható.

Kép: depositphotos.com

E-napló éjjel-nappal

Fenti tulajdonság, a manipulálhatóság teljes kizárása a szolgáltatás egyik legnagyobb előnye, ugyanakkor ez jelenti a kihívást is, hiszen mindez azt jelenti, hogy

„együtt kell élni a rendszerrel”, minden bejegyzésre reagálni kell.

Viszont természetesen az e-napló okostelefonon is működik, tehát a buszon, ebéd közben is intézhető az építkezéssel kapcsolatos teendő.

Az e-naplóba képeket is fel lehet tölteni, aminek célja értelemszerűen nem a felhasználói élmény fokozása. Például ha az építkezés során eltakarásra kerülő szerkezetek vannak naplózva, olyanok, amelyek a későbbiekben tervszerűen le lettek festve, vakolva, vissza lett hordva rájuk a föld, így láthatatlanná válnának, a fotók, illetve a dokumentáció révén mégsem válnak „rejtett aknává”, hanem dátumozott információ lesz belőlük.

Kell egy felelős

Ha a pontos működésről nem is, a rendszer logikájáról érdemes röviden szólni. Az építkezési e-napló meghívásos jelleggel működik.

A piramis tetején mindig az építtető áll, ha például családi házat építtetünk, akkor bizony mi, laikusok.

Ez persze nem jelenti azt, hogy építkezés előtt el kell végeznünk egy e-napló kezelési tanfolyamot, megoldás lehet, ha megbízunk valakit, hogy felelőse legyen az építtetői oldalnak, nyissa meg az úgynevezett főnaplót, ami alá becsatlakozhatnak majd a különböző szereplők, szakkivitelezők. Az a valaki, aki létrehozza a főnaplót, lehet egy erre szakosodott tanácsadó is, a lényeg, hogy úgy legyen megnevezve a rendszerben, mint a naplóért felelős személy. A legtöbb esetben természetesen a laikus építtető is kap betekintési jogot az eseményekbe, tehát, ha nem vagyunk expert e-napló kezelők, akkor is laptopon, mobilon követhetjük az eseményeket, ami mondani sem kell, igen ajánlott elfoglaltság.

Információ pingpong

Ahogy az építtetői oldalon, úgy a kivitelezés minden szereplőjénél is van egy naplóvezető. Ez ott is bárki lehet, de van egy fontos szabály:

minden nap éjfélig be kell jegyeznie az e-naplóba az aznap elvégzett munkákat.

Abban az esetben is naplózni kell, ha például az ömlő eső miatt elmaradt a munkavégzés. Ha a munkálatok előre láthatóan tartós ideig szünetelnek, azt is jelezni szükséges, ellenkező esetben az e-napló vezetési szabályok értelmében a hallgatás mulasztásnak minősül.

Ugyanakkor nemcsak a napló kitöltése, hanem olvasása is komoly jelentőséggel bír.

Az építtetőnek minden kivitelezői inputot, e-naplóba felvitt bejegyzést olvasnia kell, vissza kell igazolnia, az esetleges kommenteket pedig a kivitelező nyugtázza. Később, vitás esetekben, illetve a bírósági eljárás során, ha az adott problémára vonatkozó bejegyzés nem talált reakcióra az építtető oldaláról, nem elfogadható magatartásnak minősül.

Egyszer minden jónak vége szakad

Az e-napló jelentőségét mutatja, hogy értelemszerűen a munkálatok befejezését is dokumentálni kell benne, az elkészült épület használatba vételi engedélyének megszerzésének ez alapfeltétele.

Az e-napló lezárása a kivitelező számára azért is fontos, mert így tudja visszaadni az építtetőnek a munkaterületet. Ezt követően bármi történik ott, a kivitelezőt nem terheli felelősség.

Az e-napló lezárása körül bonyodalmak is előállhatnak

Az e-napló lezárása körül nem kívánt bonyodalmak is előállhatnak. Abban az esetben például, ha az építtető valamilyen oknál fogva nem fizette ki a kivitelezőt, az nem zárja le az e-naplót, ami fentiek alapján komoly problémát jelent az építtető számára.

Vagy mi történik akkor, ha a kivitelező eltűnik? Ilyen esetekben lehetőség van arra, hogy erre szakosodott testületek megvizsgálják a helyszínt és adott esetben lezárják az e-naplót.

Ugyanez az engedékenység mutatkozhat meg olyan esetben is, ha mondjuk egy építkezési projekt keretein belül a kertészeti munkákat végző vállalkozó nem zárja le a naplóját. Az önkormányzat a lakhatási feltételek teljesülése esetén ilyen esetben is engedélyt adhat a napló lezárására, és megnyílhat az út a használatba vételi engedély megszerzése felé.

Melegen ajánlott

Az építkezési e-napló, mint láttuk, sok odafigyelést igényel, ugyanakkor azt is tudjuk, hogy pont ez a feltétele a hatékony és minőségi építkezési munkának. Az e-napló használatát a törvény értékhatárhoz, illetve négyzetméter számhoz köti, de használata rendkívül racionális megoldás minden esetben, akár lakásfelújításkor is. Nem véletlen, hogy

a legtöbb pénzintézetnél a hitel feltétele az e-napló használata,

illetve az elszámolás során is ezt a rendszert veszik alapul. Például számos kölcsön feltétele, hogy a tervezőmérnöknek adott számú szakmai látogatást kell tennie a munkaterületen a kivitelezés során, amit szintén csak az e-naplón keresztül lehet igazolni. Ilyen esetekben a hitel és az e-napló kéz a kézben jár. Nagyon fontos, hogy az első kapavágástól kezdve a maga folyamatában minden bekerüljön a rendszerbe, mert később már nem lehet visszamenőleg bejegyzést tenni, így az építtető komoly gondokkal nézhet szembe az elszámolás során. Említettük már, hogy abban a szintén nem kívánt helyzetben, amikor az építtető és a kivitelező között jogi útra terelődik a vita, a kapcsolódó bírósági eljárás gerincét is az e-napló adja.

Mennyi az annyi?

Az e-napló használata gyakorlati és jogi jelentőségéhez képest is olcsónak számít,

egy 100 millió forintos beruházás esetében például a rendszerbérleti díj mindössze 2000 forint.

Mindezek alapján kimondható, ha építkezés, felújítás a terv, érdemes már most barátkozni az építkezési e-napló alkalmazással, mert ennek használati ideje konkurálni fog a mobilunkon megtalálható hagyományos chat-platformok és streaming szolgáltatók applikációnak használati idejével.

Nyitókép: Pexels, Ivan Samkov, Thirdman